TULISAN WAWAN GEJE : Tutorial Menggunakan Mail Merger Untuk Mengisi Raport

Tutorial Menggunakan Mail Merger Untuk Mengisi Raport

Hai semua assalamu’alaiku wr.wb.

Kali aku akan kasih tips nih buat kalian kalian semua yang lagi belajar mail merger, atau para bapak/ dan ibu guru yang sedang dikejar untuk mengisi rapot siswanya yang berbasis prin out. Pastinya capek mata dong kalo harus mandengin satu persatu angkanya dan kemudian harus input satu satu. Wah pasti bakalan butuhin waktu yang sangat lama banget tuh. Disini aku punya solusinya buat kalian semua. Caranya mudah banged n sangat cepet juga jadinya hanya sekali klick aja tinggal print loh penasaran kan. Yuk check it out: perhatiin bener2 ya temans...

Langkah yang pertama

Jadikan form/ template rapor dan ledger dalam satu folder

Langkah kedua

Check apakah template raport dan nilai itu sudah bener fiks ya biar tar gak bolak balik ganti gitu maksudnya hehehe

Langkah ketiga

Buka ledgernya, kemudian buatlah salinannya dilembar kerja baru. Untuk memulai mail merger terlebih dulu kita siapkan ledgernya dulu. Hilangkan kop ledgernya kemudian beri nama disetiap mapel dengan singkatan yang jelas. Tambahkan juga nilai rata-rata kelas di setiap mapel tambahkan juga persensi siswa. Seperti gambar dibawah ini

Langkah keempat

Buka file template raportnya untuk memulai mail merger. Klik mailings – start Mail Merger -normal word documen

Kemudian klik select reciepients- use an exiting list – pilih lokasi kita menyimpan ledger – pilih file ledger (Ms. Excel) – ledger raport edit – Ok

Langkah kelima

Disini saatnya kita menginputkan nilai masing-masing siswa caranya yaitu letakkan kursor pada bagian yang kosong seperti nama, nim, nilai PAI dst kemudian klik insert merger field – pilih nama,kemudian lanjutkan dengan nim dengan cara yang sama klik insert merger field – pilih nim