Tutorial Menggunakan Mail Merger Untuk Mengisi Raport

Tutorial Menggunakan Mail Merger Untuk Mengisi Raport

Hai semua assalamu’alaiku wr.wb.

Kali aku akan kasih tips nih buat kalian kalian semua yang lagi belajar mail merger, atau para bapak/ dan ibu guru yang sedang dikejar untuk mengisi rapot siswanya yang berbasis prin out. Pastinya capek mata dong kalo harus mandengin satu persatu angkanya dan kemudian harus input satu satu. Wah pasti bakalan butuhin waktu yang sangat lama banget tuh. Disini aku punya solusinya buat kalian semua. Caranya mudah banged n sangat cepet juga jadinya hanya sekali klick aja tinggal print loh penasaran kan. Yuk check it out: perhatiin bener2 ya temans...

Langkah yang pertama

Jadikan form/ template rapor dan ledger dalam satu folder

Langkah kedua

Check apakah template raport dan nilai itu sudah bener fiks ya biar tar gak bolak balik ganti gitu maksudnya hehehe

Langkah ketiga

Buka ledgernya, kemudian buatlah salinannya dilembar kerja baru. Untuk memulai mail merger terlebih dulu kita siapkan ledgernya dulu. Hilangkan kop ledgernya kemudian beri nama disetiap mapel dengan singkatan yang jelas. Tambahkan juga nilai rata-rata kelas di setiap mapel tambahkan juga persensi siswa. Seperti gambar dibawah ini

Langkah keempat

Buka file template raportnya untuk memulai mail merger. Klik mailings – start Mail Merger -normal word documen

Kemudian klik select reciepients- use an exiting list – pilih lokasi kita menyimpan ledger – pilih file ledger (Ms. Excel) – ledger raport edit – Ok

Langkah kelima

Disini saatnya kita menginputkan nilai masing-masing siswa caranya yaitu letakkan kursor pada bagian yang kosong seperti nama, nim, nilai PAI dst kemudian klik insert merger field – pilih nama,kemudian lanjutkan dengan nim dengan cara yang sama klik insert merger field – pilih nim

Lakukan sampai selesai

Langkah keenam

Setelah selesai menginput maka kita chek dulu apakah sudah benar dengan cara klik preview Result

Langkah ketujuh

Kalau uda yakin semua benar maka klik  finish and merger – (kalian bisa langsung print atau juga pilih mejadi file word)

Mudah and cepet kan. Silahkan mencoba, nah kalau masih bingung kalian bisa kunjungi youtube kami di WAWAN GEJE Channel aau klik disini

TUTORIAL MEMBUA RUMUS PERINGAT DALAM RAPORT

TUTORIAL MEMBUA RUMUS PERINGAT DALAM RAPORT

Assalamu’alaikum warohmatullohi wabarokaatuh. Hai semua, kali ini aku ingin bagi-bagi tips buat kalian-kalian para guru ato juri perlombaan nih. Biasanya ni kalo pas musim semsteran atau lomba-lomba pasti kalian melakukan sesuatu yang namanya menjumlahkan nilai untuk mencari siapa mempunyai nilai tertinggi kan. Nih aku punya tips yang sangat mudah diterapkan dan cepet pula caranya. Yuuks langsung aja chek it out:

Langkah-langkahnya

1. Pastikan nilai-nilai itu uda ada dalam lembar kerja Ms. Excel ya 

  

2. Kalian juga harus menjumlahkan terlebih dahulu semua nilai yang akan di akumulasikan

3. Kalau sudah letakkan pointer ke salah sasatu kolom peringkat kemudian ketik =RANK.EQ( 

4. Setelah  itu block kolom jumlah sehingga akan muncul tulisan =RANK.EQ(R9:R28

      kemudin =RANK.EQ(R9:R28,R9:R28, 

     dan terakhir pilih descending “0” lengkapnya seperti ini =RANK.EQ(R9:R28,R9:R28,0) 

     nah jangan langung asa ketik aja ya. Disini kenapa kok RANK.EQ emang rumus dari excel sendiri untuk nuliskan perinkat. Trus untuk R9:R28 ini adalah kolom jumlah nilai yang akan kita jadikan acuan untuk memberikan perinkat, jadi nanti peringkat pertama adalah yang mempunyai nilai tertinggi yang berada dalam kolom R9:R28 . kemudian setelah itu diakhir sendiri pasti nanti ada pilihan descending = 0 atau ascending = 1, pilih ja yang descending karena descending itu nilai tertinggi mendapat peringkat satu dan kalu ascending itu sebaliknya gitu sih pemahaman dasarnya. kemudian klik enter 

5. nah kalo sudah tinggal arik ke bawah aja ya tapi sebemnya kita kasih tanda $ sebelum dan sesudah huruf kalo disini hurufnya R jadi akan terlihat seperti ini =RANK.EQ($R$9:$R$28,$R$9:$R$28,0)

6. kalau  sudah tinggak tarik kebawah aja

Nah mudah banged caranya. Selama mencoba kalau masih belum paham silahkan kunjungi youtube channel kami di WAWAN GEJE atau klik disini