Tutorial Menggunakan Mail Merger Untuk
Mengisi Raport
Hai
semua assalamu’alaiku wr.wb.
Kali aku akan kasih tips nih buat
kalian kalian semua yang lagi belajar mail merger, atau para bapak/ dan ibu
guru yang sedang dikejar untuk mengisi rapot siswanya yang berbasis prin out.
Pastinya capek mata dong kalo harus mandengin satu persatu angkanya dan
kemudian harus input satu satu. Wah pasti bakalan butuhin waktu yang sangat
lama banget tuh. Disini aku punya solusinya buat kalian semua. Caranya mudah
banged n sangat cepet juga jadinya hanya sekali klick aja tinggal print loh
penasaran kan. Yuk check it out: perhatiin bener2 ya temans...
Langkah yang pertama
Jadikan
form/ template rapor dan ledger dalam satu folder
Langkah kedua
Check
apakah template raport dan nilai itu sudah bener fiks ya biar tar gak bolak
balik ganti gitu maksudnya hehehe
Langkah ketiga
Buka
ledgernya, kemudian buatlah salinannya dilembar kerja baru. Untuk memulai mail merger
terlebih dulu kita siapkan ledgernya dulu. Hilangkan kop ledgernya kemudian
beri nama disetiap mapel dengan singkatan yang jelas. Tambahkan juga nilai
rata-rata kelas di setiap mapel tambahkan juga persensi siswa. Seperti gambar
dibawah ini
Langkah keempat
Buka
file template raportnya untuk memulai mail merger. Klik mailings – start Mail Merger -normal word documen
Kemudian
klik select reciepients- use an exiting
list – pilih lokasi kita menyimpan ledger – pilih file ledger (Ms. Excel) –
ledger raport edit – Ok
Langkah kelima
Disini
saatnya kita menginputkan nilai masing-masing siswa caranya yaitu letakkan
kursor pada bagian yang kosong seperti nama, nim, nilai PAI dst kemudian klik insert merger field – pilih nama,kemudian
lanjutkan dengan nim dengan cara yang sama klik insert merger field – pilih nim
Lakukan
sampai selesai
Langkah keenam
Setelah
selesai menginput maka kita chek dulu apakah sudah benar dengan cara klik preview Result
Langkah ketujuh
Kalau
uda yakin semua benar maka klik finish and merger – (kalian bisa langsung
print atau juga pilih mejadi file word)
Mudah
and cepet kan. Silahkan mencoba, nah kalau masih bingung kalian bisa kunjungi
youtube kami di WAWAN GEJE Channel aau klik disini